Una de las actuaciones que procesa Tepro a sus clientes ganaderos, es la actualización de la base de datos de animales existentes en sus explotaciones en tiempo real, para lo cual debe informatizar la información de entradas, por nacimientos o compras, y salidas, por muertes o ventas, que proviene del campo, a través del personal de cada finca. La formación educativa del personal a menudo es básica, con las consecuentes deficiencias en la transcripción de datos escritos, por lo que se opta a menudo por utilizar fotografías o locuciones para el traslado de información, dando lugar a múltiples errores y modificaciones, que suponen una carga de trabajo extra, así como una desconfianza constante en el mismo.
Esta información debe contrastar con la trazabilidad exigida por la Junta de Extremadura, en su plataforma "Oficina Veterinaria Virtual - Cañada" donde se vuelca dicha información, pero que no es útil para la gestión diaria de las explotaciones, ni manejable para el personal de campo.

Como se ha comentado, Tepro ve necesario implementar un sistema de comunicación, entre el personal de campo, los técnicos y el personal administrativo de la oficina, para la tramitación ágil y eficaz de la operativa diaria de las explotaciones ganaderas, evitando errores de transcripción de animales nacidos, donde debe decirse crotal identificativo del ternero y la vaca madre, fecha nacimiento y sexo, muertes en la explotación, indicando crotal y fecha, relación de animales que se venden, refiriendo el código ganadero de destino y los crotales de animales correspondientes… todo ello en un sistema ya conocido y manejado por las personas afectadas, que no suponga un esfuerzo en aprender el manejo de una aplicación nueva ad hoc.